Download
Het implementatieplan in zes fasen
Dit plan gebruiken wij zelf in projecten. Je kunt het hier lezen, opslaan als PDF en per mail ontvangen.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
- Fasen
- 6
- Doorlooptijd
- 3 tot 12 weken
- Interne inzet
- 4 tot 8 uur per week
3 tot 8 werkdagen
Fase 1. Scope en verkoopproces
Iedereen werkt met dezelfde definitie van een deal.
- Teken het verkoopproces op één A4.
- Bepaal maximaal zeven fasen.
- Schrijf per fase één exitcriterium.
- Wijs per fase een eigenaar aan.
2 tot 5 werkdagen
Fase 2. Datamodel en dataschouw
Je weet welke velden je nodig hebt en hoe vies je data is.
- Maak een veldenlijst per object.
- Schrap velden zonder rapportagedoel.
- Tel dubbele bedrijven en lege e-mailvelden.
- Bepaal wat je niet migreert.
3 tot 7 werkdagen
Fase 3. Basisinrichting
Een testgebruiker kan een deal volledig doorlopen.
- Zet pipelines, fasen en velden op.
- Richt rechten in op rol, niet op persoon.
- Maak standaard filters en weergaven.
- Zet activiteitstypen goed.
1 tot 3 weken
Fase 4. Migratie en koppelingen
Je data staat er schoon in en de bron wordt geregistreerd.
- Doe een proefimport van honderd records.
- Controleer twintig records handmatig.
- Importeer organisaties, personen en dan deals.
- Koppel website, mailbox en facturatie.
3 tot 8 werkdagen
Fase 5. Automatiseren en rapporteren
Opvolging gaat vanzelf en de cijfers komen uit Pipedrive.
- Bouw vijf tot acht automatiseringen.
- Zet drie dashboards klaar.
- Documenteer elke automatisering.
- Test met echte deals.
2 tot 5 werkdagen
Fase 6. Training, livegang en overdracht
Je team gebruikt het systeem en je beheerder kan zelf aanpassen.
- Train in kleine groepen op echte deals.
- Leg de inrichting vast in een beheerdocument.
- Plan twee weken nazorg.
- Zet een controlemoment na negentig dagen.
De knop opent het printvenster van je browser. Kies daar voor opslaan als PDF.
Wil je weten wat de uitvoering kost? Vul de kostencalculator in. De uitleg per stap staat bij de zes stappen.