Wat kost een Pipedrive implementatie

Bijna niemand publiceert tarieven. Dat maakt vergelijken lastig. Daarom zetten we hier de opbouw neer die wij zelf hanteren. De bedragen zijn marktconform voor Nederlandse partners.

Basisimplementatie

vanaf 2.950 euro

Gemiddeld MKB project

5.000 tot 9.000 euro

Licentie per gebruiker

39 tot 59 euro per maand

De opbouw per onderdeel

Een offerte hoort uit blokken te bestaan. Zo zie je wat je schrapt als het budget knelt. Dit zijn de blokken die wij onderscheiden.

Procesontwerp: 750 tot 1.500 euro

Twee tot vier sessies waarin je het verkoopproces vastlegt. Fasen, exitcriteria, eigenaren en verplichte velden. Dit blok overslaan is de duurste besparing die er bestaat.

Basisinrichting: 1.200 tot 2.500 euro

Pipelines, aangepaste velden, gebruikers, rechten en weergaven. Ook de inrichting van activiteitstypen en de standaard filters die je team elke dag gebruikt.

Datamigratie: 750 tot 4.000 euro

De grootste variabele. Excel met schone kolommen kost een dag. Salesforce met historie, bijlagen en zes jaar aan aangepaste objecten kost een week of meer.

Koppelingen: 350 tot 1.500 euro per stuk

Een mailbox koppelen is een half uur. Je website aan Pipedrive knopen met bronregistratie en foutafhandeling is een dagdeel. Facturatie en marketing automation zitten daarboven.

Automatisering: 600 tot 2.500 euro

Taken bij faseovergang, herinneringen, opvolging na een offerte en interne meldingen. Reken op ongeveer 150 euro per goed geteste automatisering.

Training en nazorg: 500 tot 1.500 euro

Eén sessie voor verkopers en één voor de beheerder. Plus twee weken meekijken na livegang. Zonder nazorg zakt het gebruik binnen een maand terug.

Eerst weten waar je staat: de quick scan

Twijfel je of een volledige implementatie nodig is? Begin dan met een quick scan van je huidige inrichting en data. Zo'n scan kost marktconform rond 495 euro en levert binnen 48 uur een rapport op.

Je krijgt dan een lijst met wat er mis is, wat dat kost om te herstellen en wat je zelf kunt doen. Dat rapport maakt elke offerte daarna beter te beoordelen.

Drie voorbeeldbudgetten

Kleine setup, vier gebruikers

Eén pipeline, geen migratie en twee koppelingen. Doorlooptijd drie weken. Reken op 3.000 tot 4.500 euro eenmalig. Licenties komen op ongeveer 2.300 euro per jaar.

Groeiend MKB, twaalf gebruikers

Twee pipelines, migratie uit HubSpot en vier koppelingen. Doorlooptijd zes weken. Reken op 7.000 tot 9.500 euro eenmalig. Licenties ongeveer 7.000 euro per jaar.

Complexe organisatie, dertig gebruikers

Drie pipelines, migratie uit Salesforce, offerteflow en marketingkoppeling. Doorlooptijd tien weken. Reken op 12.000 tot 18.000 euro eenmalig.

Waar je op moet letten in een offerte

• Staat het aantal migratierecords erin? Zonder aantal is de prijs een gok.
• Wie test de koppelingen? Testen kost vaak evenveel tijd als bouwen.
• Wat gebeurt er na livegang? Vraag om een vast aantal uren nazorg.
• Is de documentatie van jou? Zonder documentatie zit je vast aan één partij.

Wanneer een goedkope implementatie duur wordt

Een implementatie van 1.500 euro bestaat. Je krijgt dan een standaardpipeline en een import. Dat werkt als je proces simpel is en je team klein.

Het gaat mis zodra je gaat rapporteren. Ontbrekende bronvelden, geen vaste faseafspraken en dubbele bedrijven maken cijfers waardeloos. Herstellen kost dan al snel het dubbele van een goede start.

Wil je een indicatie voor je eigen situatie? Vul de kostencalculator in. Of lees eerst of zelf doen slimmer is.

Veelgestelde vragen over kosten

Wat kost een Pipedrive implementatie minimaal?

Een begeleide basisimplementatie begint rond 2.950 euro. Daar zit één pipeline in, een schone datastructuur en training voor het team.

Zitten licenties bij die prijs inbegrepen?

Nee. Licenties betaal je rechtstreeks aan Pipedrive. Reken op 39 tot 59 euro per gebruiker per maand, afhankelijk van je abonnement.

Waarom lopen offertes zo ver uiteen?

Het verschil zit in datamigratie, koppelingen en training. Vraag altijd om een uitsplitsing per onderdeel, anders vergelijk je appels met peren.